ブログのデータ解析やキーワード作りの際に思えておくと便利なEXCEL関数

webの目的の一つに、見込み客に”効率的”に会うことを掲げている人も多いかと思います。
それなのに、データ解析やキーワード作りで不要な時間を掛けてもしょうがないですよね?

今回は元システムエンジニアの私がブログのデータ解析やキーワード作りで使える便利なEXCELの関数をお話します!
ちなみに、詳細な使用方法は書き始めるときりがないのでEXCEL内のhelpを参照してください。

分析に使える関数

SUM関数

これは知らない人はいないですよね!
特定範囲の数値の合計を出すものです!

AVERAGE関数

平均値を求めるためのものです。
中島はよく、1日や1週間、1ヶ月のの平均アクセス数や平均売上等を出すのに使ってます。

MAX関数、MIN関数

MAXは最大値、MINは最低値を出すのに使います。
MAX、MIN、AVERAGE関数を使って、「これ以上低かったらヤバい」といったデットラインを設定するのに利用してます。

vlookup関数

この関数は、指定した範囲の中から検索条件に一致したデータを検索し、取り出してくれる関数です。
私はこの関数を使って、数値を自動判定しています。(他にも比較表を作るのに使ったりと用途は様々)

これだけ例)キーワードのCVR:1%以上=A、0.5%=B、0.1%以下=C
キーワードXXX:CVR=1.2%⇒A
キーワードYYY:CVR=0.7%⇒B
キーワードZZZ:CVR=1.3%⇒A
この後に、『A」だけを表示する様にフィルターを掛けたりし、必要な部分を抽出したりしてます。

IF関数

これも知らない人はいないですよね!
〇〇だったら××、そうでなければ△△といった事が出来ます。

広告運用で使える関数

CONCATENATE関数

これは、複数のセル内の文字を1つのセルの中に表示するためのものです。
メインキーワードとサブキーワードを掛け合わせたものを登録するためのデータを作るために使うと便利。

例)A1:レンタル、B1:カフェ、C1:東京
CONCATENATE(A1,B1,C1)=レンタルカフェ東京
ってな具合です。

ただ、実は中島はこれ使ってません。この関数って「&」でも代用できるんです。
上記例と同じものを作る場合には、「A1&B1&C1」ってやってしまえば同じですw

まあ、好みの方をどうぞ。

ここで注意事項です!
キーワード作成の際に使う場合には、間に空白を入れる必要があります。
「レンタル カフェ 東京」と「レンタルカフェ東京」は広告出稿のキーワードにおいては大きく異なります。

そのため、
CONCATENATE(A1,” “,B1,” “,C1)
(A1&” “&B1&” “&C1)
と書く様にしましょう。

LEN関数(LENB関数)

文字数をカウントしてくれる関数です。(LENBはバイト数)
広告文やタイトル作成時に良く利用します。

データ管理に使える関数

LEFT関数、RIGHT関数、MID関数

この関数は対象のセル内の文字を特定の場所から特定の文字数を引っ張りだすものです。
(LEFT:左から、RIGHT:右から、MID関数:何文字目からってのを指定)

DBを作る際に、以下のようなことに使ったりします。(どちらの例も正確にやるにはFIND関数が必要)
他にもリスティングのキーワード作成に使う場合もあります。

  • 氏名から氏だけ取り出したり
  • 住所の都道府県のみを取り出したり

TRIM関数

これは、対象セル内の文字の前後の空白をなくす事が出来る関数です。
ただ、これはかなり大量の固定長データやCSVデータを扱う場合ぐらいでしか使いません。
(SE時代にすげえ大量に使ったのでなんとなく書きたかっただけw)

EXCELってなんでも出来る

今回上げたEXCEL関数はデータ解析や管理、キーワード作り意外でも便利なので色々と試してみてくださいね!

EXCELってなんでも出来ます。ふと「これで来たら便利だな」ってことは…(マクロまで使えば本当になんでも出来る…どこでもドアは出来ません。)
なので、使う目的を明確にして、深堀しすぎない様に注意してくださいね!特に、今見てる皆さんは凝り性な気がするんでw

投稿者プロフィール

中島 達(Nakajima Satoru)
中島 達(Nakajima Satoru)
株式会社Synround 代表取締役

「続ける。 」をコンセプトに、Webマーケティングにおける戦略立案/サイト制作/システム保守/コンテンツ制作を実施。

web、動画は作っただけでは意味が無くて、そこから育てて行く物。ただ、中小企業、小規模税理士事務所では人や費用により続けることが難しいため、続けるための環境作りをしてます。

過去の事業:Webサービス×2、レンタルスペース5店舗

ABOUTこの記事をかいた人

株式会社Synround 代表取締役 「続ける。 」をコンセプトに、Webマーケティングにおける戦略立案/サイト制作/システム保守/コンテンツ制作を実施。 web、動画は作っただけでは意味が無くて、そこから育てて行く物。ただ、中小企業、小規模税理士事務所では人や費用により続けることが難しいため、続けるための環境作りをしてます。 過去の事業:Webサービス×2、レンタルスペース5店舗